Helride Collective ry, säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Helride Collective ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on rullalautailuharrastuksen, -kulttuurin, yhteisöllisyyden ja

kilpailutoiminnan ylläpitäminen sekä kehittäminen ja rullalautailuharrastuksen leviämisen

edistäminen Helsingissä. Yhdistys toimii myös yhdenvertaisen ja tasa-arvoisen toiminnan ja

mahdollisuuksien edistämiseksi lajin sisällä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsenille harrastuspaikkoja,

mahdollisuuksia, opetusta, kilpailuja, juhlia sekä opetus- ja huvitilaisuuksia. Sekä myös laatia

selvityksiä ja aloitteita, toteuttaa ja tukee tarkoitustaan tukevia hankkeita ja projekteja.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa

kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja

rahankeräyksiä.

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet.

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö maksamalla vuosittaisen

jäsenmaksun. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö sekä

oikeuskelpoinen yhteisö ja säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Helride noudattaa toiminnassaan turvallisemman tilan periaatteita, jotka koskevat myös

kaikkia yhdistyksen jäseniä.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen

puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Yhdistys voi

erottaa jäsenen yhdistyksestä hallituksen päätöksellä jos hän ei noudata Helriden sääntöjä

tai muutoin käyttäytyy asiattomasti Helriden toiminnassa. Hallitus päättää tapauskohtaisesti

asiattoman käytöksen vakavuuden perusteella, riittääkö jäsenelle tämän kuulemisen jälkeen

huomautus tai varoitus vai erotetaanko hänet toiminnasta.

Erotettu jäsen ei ole oikeutettu vaatimaan takaisin yhdistykselle suoritettua jäsenmaksua.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisten jäsenmaksujen suuruudesta

päättää uusi hallitus ensimmäisessä kokouksessa. Hallitus voi alentaa jäsenmaksun

suuruutta loppukaudeksi mikäli näkee sen tarpeelliseksi. Päätös hinnan alentamisesta on

tehtävä enemmistöpäätöksellä hallituksen kokouksessa.

Hallitus voi vapauttaa jäsenen osittain tai kokonaan jäsenmaksusta huonon taloudellisen

aseman tai muun vastaavan sosiaalisen syyn perusteella tai jos jäsen on tehnyt yhdistykselle

huomattavia sen toimintaa tukevia palveluja.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja,

varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja, ja 4-6 muuta jäsentä, joista 2-3 on hallituksen

varajäseniä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan

kutsusta, kun siihen on aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai

varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan

ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Varajäsenellä on äänioikeus

ainoastaan silloin kun hän tuuraa varsinaista jäsentä kokouksessa. Varajäsen on oikeutettu

olemaan mukana hallituksen sisäisessä viestinnässä.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja

tai toiminnanjohtaja yksin. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus/toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen

vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta

ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen

lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-

toukokuussa. Yhdistyksen hallitus päättää vuosikokoukseen etä-osallistumisesta hallituksen

kokouksessa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo

siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista

jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen

pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on yhdistyksen jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.

Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Valtakirjalla ei saa äänestää.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide,

jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee

kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta

sähköpostitse ja yhdistyksen sosiaalisen median sivuilla.

10. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) kokouksen avaus

2) valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa

kaksi ääntenlaskijaa

3) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4) hyväksytään kokouksen työjärjestys

5) esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto

6) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle

ja muille vastuuvelvollisille

7) vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio

8) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

9) valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai

kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa

10) päätetään hallituksen kokouspalkkioista

11) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen

käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään 21 päivää

ennen vuosikokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta ja/tai sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen

vuosikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen

edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat yhdistyksen sääntöjen määräämään

tarkoitukseen.